Service

予約・チェックイン自動化

予約情報の取込から本人確認、ルームキー表示まで、宿泊当日の負担を軽くします。

予約・チェックイン自動化

Overview

人手での確認を減らし、ゲストが迷わず入室できる流れを作ります。

EasyHostはシステムだけを渡して終わりではなく、実際の現場運用に合わせて設定します。 予約、清掃、鍵、問い合わせ、売上など、施設ごとに重要な確認ポイントを整理します。

  • 予約メールの自動取込
  • 本人確認フロー
  • 多言語チェックイン画面
  • ルームキーの安全な表示

Details

サービス内容

予約情報の整理

メールや管理画面に散らばりがちな予約情報を取り込み、予約番号、部屋番号、宿泊日、人数を一つの画面で確認できます。

本人確認と写真保存

チェックイン時に必要な本人確認を画面上で進め、確認済みの写真を予約番号や顧客情報と紐づけて保存できます。

鍵情報の再表示

チェックイン済みの予約は、予約番号からルームキーを再表示できるため、ゲストが暗証番号を忘れた場合にも対応しやすくなります。

Workflow

導入から運用まで

最初に現状を確認し、必要な設定を小さく始めます。 運用開始後は実際の予約や問い合わせを見ながら、使いやすい形に調整します。

  1. 1 予約データ項目の確認
  2. 2 チェックイン画面設定
  3. 3 鍵情報表示のテスト
  4. 4 運用開始

Deliverables

相談後に整理できるもの

施設ごとの運用に合わせて、すぐに確認しやすい形で情報を残します。

  • 自動取込設定
  • チェックイン画面
  • 本人確認データ保存
  • 鍵表示・再表示フロー

Contact

予約・チェックイン自動化について相談する

現在の運用状況や部屋数をもとに、必要な進め方を一緒に整理します。

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